各学院：

为加强校友联络工作，深化学校与校友之间的联系与交流，帮助校友离校后更好地发展，学校将面向2023届毕业生选聘班级校友联络员，协助学校开展后续校友联络工作，现将具体事宜通知如下：

一、选聘范围

以各学院2023届毕业班级为单位，每个班级选聘校友联络员1—2人。

二、选聘条件

1.热爱母校，热心校友工作，责任心强并乐于为校友服务；

2.热心公益、热情友好，愿意主动承担联络和服务校友的工作，有奉献精神；

3.群众基础好，有较强的沟通、组织、协调能力，在班级有较强的号召力和影响力；

4.现任或担任过学生干部的同学优先。

三、工作任务

1.发挥好母校、学院与本班级同学的桥梁与纽带作用，随时做好上传下达工作；

2.热心支持、主动参与母校校友工作，积极向班级校友做好母校校友工作的宣传、活动推广与组织协调等工作；

3.时常关注本班同学去向，及时更新本班校友信息，整理本班校友通讯录，并及时向母校反馈；

4.促进校友与母校的沟通与联络，及时收集校友对学校的意见和建议并反馈，为母校建设发展服务；

5.积极做好母校交办的其它校友工作。

四、有关要求

1.选拔推荐：请各学院高度重视，依据选聘条件，组织毕业班级采用自荐、公选等方式，推荐符合选聘条件的毕业生担任班级校友联络员；

2.审核把关：各学院要严格做好审核把关，并于5月31日前，将选聘的校友联络员名单（见附件）经学院负责人签字、加盖学院公章后纸质版报送至校友服务科，电子版发送至：hbkfdxbgs@hbou.edu.cn（联系人：夏老师027-87776492）；

3.汇总备案：校友服务科根据各学院推选情况汇总提交校领导审核后备案；

4.组织聘任：学校为联络员颁发聘书，并组建湖北科技职业学院2023届校友联络员工作QQ群（号码为：413824857）；

5.培训指导：各学院要定期指导校友联络员开展工作，切实做好联系校友、服务校友、宣传校友等工作。

附件：湖北科技职业学院2023届毕业生班级校友联络员信息表

湖北科技职业学院校友会办公室

2023年5月9日